Assistente Administrativo

Candidata aprovada: Mariana Gonçalves Barreto - início: 17 de Março de 2014.

 

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Confira a descrição das vaga:

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Assistente Administrativo

Carga horária semanal: 40 horas

Local de trabalho: Consolação

Escolaridade: Cursando superior em Administração de empresa ou areas afins.

Descrição Detalhada:

Assistir a gerência adm/financeira em assuntos diversos, envolvendo controles administrativos, visitas, agendamentos, procedimentos internos, controle da agenda de entrega de relatórios e prestações de contas da organização, elaboração de ofícios, e-mails e relatórios trimestrais, anuais entre outros;

Facilidade com manipulação de dados;

Produzir, manipular e fornecer dados, planilhas, gráficos, do departamento da gerência de forma que estes conteúdos sejam introduzidos para a formatação dos relatórios;

Realizar solicitações de pagamentos, requisições de serviço/compras;

Preparar contratos padronizados;

Organizar e arquivar documentos contratuais;

Realizar os controles administrativos necessários para prestação de contas junto à direção e para comprovação junto a órgãos fiscalizadores;

Encaminhar contratos para assinatura e controlar a devolução dos mesmos;

Prestar assistência no controle da planilha de patrimônio;

Receber e encaminhar as correspondências;

Acompanhar publicações no Diário Oficial;

Acompanhar publicações de relatórios e atualizações no site da instituição;

Levantamento de processos no arquivo;

Facilidade com manipulação de dados;

Benefícios oferecidos:

Vale-refeição – R$ 20,00 dia;

Vale-transporte;

Assistência médica e odontológica