Assistente Administrativo
Candidata aprovada: Mariana Gonçalves Barreto - início: 17 de Março de 2014.
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Confira a descrição das vaga:
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Assistente Administrativo
Carga horária semanal: 40 horas
Local de trabalho: Consolação
Escolaridade: Cursando superior em Administração de empresa ou areas afins.
Descrição Detalhada:
Assistir a gerência adm/financeira em assuntos diversos, envolvendo controles administrativos, visitas, agendamentos, procedimentos internos, controle da agenda de entrega de relatórios e prestações de contas da organização, elaboração de ofícios, e-mails e relatórios trimestrais, anuais entre outros;
Facilidade com manipulação de dados;
Produzir, manipular e fornecer dados, planilhas, gráficos, do departamento da gerência de forma que estes conteúdos sejam introduzidos para a formatação dos relatórios;
Realizar solicitações de pagamentos, requisições de serviço/compras;
Preparar contratos padronizados;
Organizar e arquivar documentos contratuais;
Realizar os controles administrativos necessários para prestação de contas junto à direção e para comprovação junto a órgãos fiscalizadores;
Encaminhar contratos para assinatura e controlar a devolução dos mesmos;
Prestar assistência no controle da planilha de patrimônio;
Receber e encaminhar as correspondências;
Acompanhar publicações no Diário Oficial;
Acompanhar publicações de relatórios e atualizações no site da instituição;
Levantamento de processos no arquivo;
Facilidade com manipulação de dados;
Benefícios oferecidos:
Vale-refeição – R$ 20,00 dia;
Vale-transporte;
Assistência médica e odontológica
Transparência
Contrato de Gestão SECEV/GOV- Certificado
- Contratos
- Relatórios de Atividades
- Relatórios de Avaliação da Qualidade
- Demonstrativos Financeiros