Assistente Administrativo-Financeiro

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura, entidade gestora da Biblioteca de São Paulo, Biblioteca Parque Villa-Lobos, SisEB – Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas e dos Programas de Biblioteca e Leitura torna pública a abertura de vagas para contratação.



Candidata Aprovada: Larissa Souza da Franca
Admissão: 20 de junho de 2017

 

Veja a descrição para o cargo de assistente da gerencia Administrativo-Financeiro.

 

Assistir a gerência administrativa/financeira em assuntos diversos, envolvendo controles administrativos, visitas, agendamentos, procedimentos internos, controle da agenda de entrega de relatório e prestação de contas da organização, elaboração de ofícios, e-mails e relatórios trimestrais, anuais entre outros.

 

1. Facilidade com tratamento de dados,


2. Produzir, tratar e fornecer dados, planilhas, gráficos, do departamento da gerência de forma que estes conteúdo sejam introduzidos para a formatação dos relatórios,


3. Realizar solicitações de pagamentos, requisições de serviço/compras,


4. Preparar contratos padronizados,


5. Organizar e arquivar documentos contratuais,


6. Realizar os controles administrativos necessários para prestação de contas junto á direção e para comprovação junto a órgãos fiscalizadores,


7. Encaminhar contratos para assinatura e controlar a devolução dos mesmo,


8. Prestar assistência no controle da planilha de patrimônio,


9. Receber e encaminhar as correspondências,


10. Acompanhar publicação no Diário Oficial,


11. Acompanhar publicação de relatórios e atualização no site da instituição,


12. Levantamento de processos no arquivo,


13. Administrar as entradas e saídas do material de consumo nos depósitos da Biblioteca de São Paulo e Biblioteca Parque Villa-Lobos.

 

Habilidades / Competências Comportamentais

Capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita,
Habilidade com informática em nível avançado (Programas do Office), Nível Avançado
Organização e controle
Organização do tempo
Atenção e concentração
Dinamismo

 

Horário de trabalho: de segunda a sexta das 08:30 às 17:30
Local: Rua Faustolo, 576 -  Lapa

 

Benefícios oferecidos:
Vale-refeição: R$ 20,00/dia
Vale-transporte
Assistência médica – com coparticipação
Assistência odontológica
Convênio farmácia
Convênio CNA
Convênio com Tam Viagens