Assistente Administrativo - Programação e Produção

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura, entidade gestora da Biblioteca de São Paulo, Biblioteca Parque Villa-Lobos, SisEB – Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas e dos Programas de Biblioteca e Leitura torna pública a abertura de vagas para contratação.


 

Descrição do Cargo de Assistente Administrativo ( Produção e Programação ) ---> 

 

Benefícios: Vale-refeição, vale-transporte, convênio com a TAM, SESC, Convênio Farmácia, Auxílio-creche.

 

Plano oferecido: Porto Seguro
Assistência medica – com coparticipação
Assistência Odontológica
Esse benefício estende-se a dependentes diretos (cônjuge e filhos de até 21 anos)


Local de trabalho:

Biblioteca Parque Villa-Lobos e Biblioteca de São Paulo
Horário de trabalho: de terça a Domingo, das 09:00 às 18:00, com finais de semana alternados e toda segunda – feira e folga
Descrição da vaga:
Assistir a gerência de programação e produção em assuntos diversos;
Controle administrativo, agendamento de visitas técnicas, tabulação de pesquisa de avaliação;
Controle da agenda de entrega de relatórios e prestações de contas da organização;
Elaboração de ofícios, e-mails e relatórios trimestrais;
Facilidade com manipulação de dados;
Produzir, manipular e fornecer dados, planilha, gráficos, do departamento da gerencia Realizar pré-contratos, orçamentos, solicitações de pagamentos, requisições de serviços/compra;
Montagem da planilha de programação, abertura de listas de presença das atividades;
Organizar e arquivar documentos contratuais;
Realizar os controles administrativos;
Encaminhar contratos para assinatura e controlar a devolução dos mesmos;
Receber e encaminhar as correspondências;
Apoio as atividades de produção e programação cultural

 

Qualificações:

Proativo
Organizado
Boa redação
Bom relacionamento interpessoal
Capacidade de comunicação
Iniciativa
Domínio no Pacote Office

 

Escolaridade:

Ensino Superior