Termo de Referência - Locação de Equipamentos de Informática e Audiovisual

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura –, associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo, à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP 05041-000, inscrita no CNPJ 12.480.948/0001-70, vem, por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Locação de Equipamentos de Informática e Audiovisual.

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, condições de pagamento, prazo de entrega, custo de frete - se houver - e validade da proposta.

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 03 de junho de 2019 (prorrogado até 06 de junho de 2019). Solicitamos aos interessados enviarem as propostas para o e-mail tereza@spleituras.org.

 

OBJETO:

Executar os serviços de locação e suporte dos equipamentos de informática e audiovisual para o 11º SEMINÁRIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS E COMUNITÁRIAS (SEMINÁRIO BIBLIOTECA VIVA), que acontecerá no Centro de Convenções Rebouças – Grande Auditório e Auditório Vermelho [Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 23, Cerqueira César, São Paulo/SP].

A produção e supervisão geral do evento será da SP Leituras.

Datas e horários:

5 de agosto: das 8h30 às 12h30 e das 14 horas às 17h30

6 de agosto: das 8h30 às 12h30 e das 14 às 18 horas

7 de agosto: das 8h30 às 12h30 e das 14 às 16 horas

Público estimado: 600 pessoas

Públicos-alvo:

• Bibliotecários e profissionais de biblioteca, salas de leitura e programas de incentivo à leitura;


• Gestores e profissionais das áreas da Cultura e Educação;


• Estudantes de biblioteconomia e áreas correlatas;


• Autoridades e gestores do Governo do Estado de São Paulo e de prefeituras municipais.

 

1. Especificações dos serviços

1.1 Suporte e equipamentos de informática e audiovisual

• Grande Auditório

5 de agosto: das 8h30 às 12h30 e das 14 horas às 17h30

6 de agosto: das 8h30 às 12h30 e das 14 às 18 horas

7 de agosto: das 8h30 às 12h30 e das 14 às 16 horas

 

1 SISTEMA HK COMPLETO (8 CAIXAS E 4 SUBS)

1 MAIN POWER - RACK DIMMER 24 CANAIS MPL

1 MESA CONTROLADORA DE ILUMINAÇÃO DMX AH LIGHT 1024

1 MESA DE SOM DIGITAL 16 CANAIS

1 MICROFONE COM FIO GOOSNECK SHURE (PÚLPITO)

4 MICROFONES BASTÃO SEM FIO UHF MULTIFREQUÊNCIA - SENNHEISER

2 MICROFONES SEM FIO HEADSET UHF MULTIFREQUÊNCIA - SENNHEISER

1 SISTEMA DE CONTROLE DE MOUSE PARA GRANDES AMBIENTES CUE LIGHT

4 NOTEBOOK CORE I5 4 GB

2 M.O. – OPERADOR TÉCNICO AUDIOVISUAL (4 DIÁRIAS – 4 a 7 de agosto)

1 PROJETOR 7500 ANSI LUMENS FULL HD

1 PÚLPITO COM MONITOR DE RETORNO E MONITOR FRONTAL PARA NOME DE PALESTRANTE/ATIVIDADE

6 REFLETORES ELIPSOIDAL SOUCE FOUR JR - 750 W ETC

1 AMPLIFICADOR DE ANTENA DE MICROFONE

1 DISTRIBUIDOR DE IMAGEM

1 PROCESSADORA DE IMAGEM E GERENCIADORA TV ONE (PIP, BLEND, SDI)

1 TV DE LED 42" COM SUPORTE DE RETORNO DE VIDEO

 

• Auditório Amarelo

6 de agosto: das 14 às 18 horas

3 CAIXAS DE SOM COLUNA EVOX 5 - SUB WOOFER 400W
1 MESA DE SOM 6 CANAIS (BOEHRINGER - X1222 USB)
2 MICROFONES BASTÃO SEM FIO UHF MULTIFREQUENCIA - SENNHEISER
1 MOUSE REMOTO LOGHITECH
1 NOTEBOOK CORE I5 4 GB
1 PROJETOR EPSON EB G5910 3 LCD 5200 AL
1 DISTRIBUIDOR DE IMAGEM
1 PROCESSADORA DE IMAGEM E GERENCIADORA TV ONE (PIP, BLEND, SDI)
1 M.O. – OPERADOR TÉCNICO AUDIOVISUAL (2 DIÁRIAS – 4 e 6 de agosto)
1 AMPLIFICADOR DE ANTENA DE MICROFONE

 

• Hall Bege

5 de agosto: das 8h30 às 12h30 e das 14 horas às 17h30

6 de agosto: das 8h30 às 12h30 e das 14 às 18 horas

7 de agosto: das 8h30 às 12h30 e das 14 às 16 horas

 

2 LEITORES DE CÓDIGO DE BARRAS LASER (COLETOR DE DADOS)
2 IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS OFFICE JET 8600 WIRELESS
4 NOTEBOOK CORE I5 4 GB
13 RÁDIOS COMUNICADORES PORTÁTEIS VHF
1 M.O. – OPERADOR TÉCNICO DE INFORMÁTICA (4 DIÁRIAS – 4 a 7 de agosto)
5 TVS LED 55" FULL HD 3D EM PEDESTAL
1 SWITCHER DE 24 PORTAS
3 RIBALTA 24 FOCOS

 

• Geral

1 M.O. – COORDENAÇÃO MONTAGEM (4 DIÁRIAS – 4 a7 de agosto)

2 M.O. – TÉCNICOS MONTAGEM E DESMONTAGEM (2 DIÁRIAS – 4 e 7 de agosto)

1 TRANSPORTE CAMINHÃO (2 DIÁRIAS – 4 e 7 de agosto)

 

JULGAMENTO DAS PROPOSTAS – CRITÉRIO:

 

1 - O critério definição da proposta vencedora se dará pela seleção do menor valor combinado com o atendimento ao termo de referência;

 

2 – A SP Leituras se reserva o direito de não selecionar nenhuma proposta, caso considere que não atendam aos requisitos do termo de Referência.

 

3 – O resultado no presente processo de compra será divulgado no site da SP Leituras – www.spleituras.org

 

4 – A divulgação do resultado está previsto para o dia 06 de junho de 2019.

 

5 - Serão desclassificadas as propostas cujo objeto não atenda as especificações técnicas e demais características;

 

RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE:

 

• A SP Leituras reserva-se o direito de recursar propostas de fornecedores que não apresentarem portfólio, qualificação técnica ou referências compatíveis com a dimensão do evento.


• As contratações e pagamentos de todos os fornecedores será realizada pelo Departamento Administrativo-Financeiro da SP Leituras, mediante a apresentação válida da documentação exigida e nota fiscal emitida em nome da contratante.


• Para apresentação de orçamento e prestação dos serviços, as empresas deverão considerar apenas aos itens elencados neste edital. Os itens não descritos neste edital serão de responsabilidade da produção e contratação da contratante.

 

Obs.1: As despesas referentes à alimentação e ao transporte dos profissionais envolvidos na produção do evento serão de responsabilidade da empresa contratada.

Obs.2: A prestação do serviço inclui a integração com os serviços da empresa contratada para a coordenação do evento.

Obs.3: A prestação do serviço inclui o direito de uso das imagens em qualquer mídia, seja impressa ou digital.

Obs.4: A contratada deverá garantir suporte técnico durante os três dias de realização do evento, com imediata substituição de todo e qualquer material que apresentar falha durante a operação.

Obs.5: A contratada será responsável pelo transporte, montagem e desmontagem dos equipamentos no Centro de Convenções Rebouças. Montagem: 4 de agosto, das 19h30 às 23 horas. Desmontagem: 7 de agosto, entre 16h30 e 21 horas.

 

DA PARTICIPAÇÃO:

 

Poderão participar todos os interessados do ramo de atividade pertinente ao objeto da contratação que preencherem as condições constantes deste Termo de Referência.

 

CONDIÇÕES DE PAGAMENTO:

 

50% sinal / restante 07 dias após o evento

 

CERTIDÕES EXIGIDAS:

 

Certidões negativas perante o INSS e o FGTS.

 

São Paulo, 28 de maio de 2019

Maria Tereza Kapp

Coordenadora de Compras

Tel.: (5511) 4550-3717

 

Recebemos propostas das seguintes empresas:

Smart Corporate Events Locação de Equipamentos Ltda. – SC Events

Living Áudio Visual Ltda.

Focus Produções Ltda.

Empresa vencedora:

Smart Corporate Events Locação de Equipamentos Ltda. – SC Events, valor: R$ 49.611,11.