Termo de Referência - Locação de Equipamentos de Tradução Simultânea (Receptores e Cabines)

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ 12.480.948/0001-70, vem, por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Locação de Equipamentos de Tradução Simultânea (Receptores e Cabines).

 

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, condições de pagamento, prazo de entrega, custo de frete se houver e validade da proposta.

 

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 23 de maio de 2019. Solicitamos aos interessados enviarem as propostas para o e-mail tereza@spleituras.org.

 

OBJETO:

 

Locação de Equipamentos de Tradução Simultânea (Receptores e Cabines) para o 11º SEMINÁRIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS E COMUNITÁRIAS (SEMINÁRIO BIBLIOTECA VIVA), que acontecerá no Centro de Convenções Rebouças – Grande Auditório e Auditório Amarelo [Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 23, Cerqueira César, São Paulo/SP].

 

Especificações:

 

05 de agosto – Grande Auditório

Das 07h30 as 18h00

500 equipamentos para tradução - participantes

1 cabine acústica

1 transmissor UHF digital

1 central dupla para intérpretes

2 microfones headset

2 microfones

2 luminárias

1 operador técnico

3 recepcionistas

 

06 de agosto – Grande Auditório

Das 13h30 as 18h30

1 cabine acústica

1 transmissor UHF digital

1 central dupla para intérpretes

2 microfones headset

2 microfones

2 luminárias

 

06 de agosto – Auditório amarelo

Das 13h30 as 18h30

1 cabine acústica

1 transmissor UHF digital

1 central dupla para intérpretes

2 microfones headset

2 microfones

2 luminárias

 

Total para dia 06 agosto:

500 equipamentos para tradução – participantes

1 operador técnico

3 recepcionistas

 

JULGAMENTO DAS PROPOSTAS – CRITÉRIO:

 

1 - O critério definição da proposta vencedora se dará pela seleção do menor valor combinado com o atendimento ao Termo de Referência;

 

2 – A SP Leituras se reserva o direito de não selecionar nenhuma proposta, caso considere que não atendam aos requisitos do Termo de Referência.

 

3 – O resultado do presente processo de compra será divulgado no site da SP Leituras – www.spleituras.org

 

4 – A divulgação do resultado está prevista para o dia 27 de maio de 2019.

 

5 - Serão desclassificadas as propostas cujo objeto não atenda as especificações técnicas e demais características.

 

RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE:

 

A SP Leituras reserva-se o direito de recusar propostas de fornecedores que não apresentarem portfólio, qualificação técnica ou referências compatíveis com o serviço solicitado.

 

Obs.1: As despesas referentes à alimentação dos profissionais envolvidos na produção do evento serão de responsabilidade da empresa contratada.

Obs.2: Os procedimentos, exigências, critérios e princípios para a seleção de fornecedores, aquisição de bens e contratação de obras ou serviços estão integralmente descritos no Regulamento de Aquisição de Bens e Contratação de Obras ou Serviços da Associação Paulistas de Bibliotecas e Leitura.

Obs.3: A prestação do serviço inclui a integração com os serviços da empresa contratada para a coordenação do evento.

Obs.4: A prestação do serviço inclui o direito de uso das imagens em qualquer mídia, seja impressa ou digital.

Obs.5: A contratada deverá garantir suporte técnico durante os três dias de realização do evento, com imediata substituição de todo e qualquer material que apresentar falha durante a operação.

Obs.6: A contratada será responsável pelo transporte, montagem e desmontagem dos equipamentos no Centro de Convenções Rebouças. Montagem: 5 de agosto, a partir das 6 horas. Desmontagem: 7 de agosto, entre 16 e 18 horas.

 

DA PARTICIPAÇÃO:

 

Poderão participar todos os interessados do ramo de atividade pertinente ao objeto da contratação que preencherem as condições constantes deste Termo de Referência.

 

CONDIÇÕES DE PAGAMENTO:

 

Boleto: 15 dias após a prestação do serviço.

 

CERTIDÕES EXIGIDAS:

 

Certidões negativas perante o INSS e o FGTS;

 

LOCAL DE ENTREGA:

Entrada de Pedestres - Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 23, Cerqueira César, São Paulo/SP.

Estacionamento – Av. Rebouças, 600 – Pinheiros – São Paulo/SP.

 

 

São Paulo, 17 de maio de 2019.

Maria Tereza Kapp

Coordenadora de Compras

Tel.: (5511) 4550-3717

 

 

Recebemos propostas das seguintes empresas:

Ponto Link Soluções em Eventos – Eireli

Easy Serviços de Traduções

Comércio e Locações de Equipamentos Greensound Ltda – EPP

Smart Corporeate Events

Empresa vencedora:

Ponto Link Soluções em Eventos – Eireli, valor: R$ 6.200,00