Termo de Referência - Contratação de Empresa para Serviço de Coquetel em Evento

Termo de Referência

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de Empresa para Serviço de Coquetel em Evento.

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, condições de pagamento e validade da proposta.

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 09 de outubro de 2.018. Solicitamos aos interessados enviarem as propostas por e-mail (tereza@spleituras.org).

Objetivo

Executar os serviços de coquetel para a solenidade de entrega do PRÊMIO SÃO PAULO DE LITERATURA 2018, que acontecerá na Biblioteca Parque Villa-Lobos [Av. Queiroz Filho, 1205, Alto de Pinheiros, São Paulo/SP].

A produção e supervisão geral do evento será da SP Leituras.

Data: 5 de novembro de 2018

Horário do coquetel: das 21 às 23 horas

Público estimado: 150 pessoas

Públicos-alvo

Escritores finalistas do Prêmio São Paulo de Literatura 2018;

Autoridades do Governo do Estado de São Paulo e de prefeituras municipais;

Profissionais da área do livro, leitura e literatura (livreiros, escritores, editores, críticos, etc.).

1. Especificações dos serviços e produtos

Bebidas

Água mineral com e sem gás;

2 tipos de refrigerantes, incluindo diets;

2 tipos de sucos.

Mesa de queijos e frutas secas

3 tipos de queijos (a definir – especificar cinco tipos)

2 tipos de frutas secas (a definir – especificar três tipos).

Mini salgados e mini doces

4 tipos de mini salgados;

3 tipos de mini doces.

Finalização

Café, chás variados e amanteigados finos.

2. Especificações das condições de fornecimento

Materiais: pranchões, mesas aparadoras, toalhas, sobretoalhas, copos de vidros e louças, guardanapos, bandejas, jarras, garrafas térmicas e gelo.

Funcionários (garçons, garçonetes, copeiros, entre outros) devidamente treinados e uniformizados.

A contratada deverá prezar pela qualidade do serviço prestado e caso ocorra qualquer tipo de irregularidade, deverá providenciar a regularização imediata.

Os produtos, alimentos e materiais fornecidos deverão estar em prefeitas condições de higiene para consumo e utilização.

A contratada será responsável pelo transporte de todos os materiais e produtos até a Biblioteca Parque Villa-Lobos, a partir das 15 horas.

A contratada será responsável pela limpeza da(s) copa(s) utilizada(s) na Biblioteca Parque Villa-Lobos e deverá retirar todo o material às 00h30.

Observação: As despesas referentes à alimentação e ao transporte dos profissionais envolvidos na produção do evento serão de responsabilidade da empresa contratada.

CERTIDÕES EXIGIDAS

Contrato Social (Cópia Autenticada), Quitação com o INSS, Quitação com o FGTS, Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Negativa de Débito.

São Paulo, 02 de outubro de 2018.
Maria Tereza Kapp
Coordenadora de Compras

Tel.: (5511) 4550-3717

Recebemos proposta das seguintes empresas:

Buffet Efraim Ltda.

Buffet Senhora Amora Ltda.

GR Company Buffet

Empresa vencedora: Buffet Efraim Ltda. Valor: R$ 7.698,90.