Termo de Referência - Contratação de Empresa para Prestação de Serviço de Design Gráfico

 

Recebemos proposta das seguintes empresas:

Marcos Mesquita de Paula Design e Barulho – ME.

Ludovico Desenho Gráfico Ltda.

Zol Design Ltda.

Empresa Vencedora: Marcos Mesquita de Paula Design e Barulho – ME, valor: R$ 112.870,00.



 

Termo de Referência

 

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Design Gráfico.

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, com valores unitários e totais, condições de pagamento, prazo de entrega e validade da proposta.

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 23 de fevereiro de 2.018.

As propostas deverão ser entregues em envelope lacrado na SP Leituras – Rua Faustolo, 576 – Água Branca – SP,

 

ABERTURA DOS ENVELOPES:

 

Dia 26 de fevereiro de 2.018.

 

JULGAMENTO DAS PROPOSTAS – CRITÉRIO:

 

1 - O critério definição da proposta vencedora se dará pela seleção do menor valor combinado com o atendimento ao termo de referência;

2 – A SP Leituras se reserva o direito de não selecionar nenhuma proposta, caso considere que não atendam aos requisitos do termo de Referência.

3 – O resultado no presente processo de compra será divulgado no site da SP leituras – www.spleituras.org

4 – A divulgação do resultado está previsto para o dia 27 de fevereiro de 2018..

5 - Serão desclassificadas as propostas cujo objeto não atenda as especificações técnicas e demais características.

 

INSTRUÇÕES PARA INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS:

05 dias úteis após a publicação no site da organização.

 

CERTIDÕES EXIGIDAS:

 

Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ);

Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal relativo à localidade da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto do certame;

Certidão conjunta negativa de débitos relativos a tributos federais e à dívida ativa da União expedida pela Secretaria da Receita Federal;

Certidão de regularidade de débito com a Fazenda Estadual e Municipal da localidade da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade e relativa aos tributos relacionados com o objeto ou outra prova equivalente na forma da lei;

Certidão de regularidade de débitos com o Sistema de Seguridade Social (CND);

Certificado de regularidade de situação com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)

 

Objeto

1. Diagramar as peças de divulgação da programação cultural da Biblioteca de São Paulo e da Biblioteca Parque Villa-Lobos, com base no projeto de design gráfico já existente.


2. Criar o projeto gráfico e diagramar o material institucional da SP Leituras.

 

Discriminação estimada das peças a serem produzidas:

BIBLIOTECA DE SÃO PAULO (BSP) E BIBLIOTECA PARQUE VILLA-LOBOS (BVL) – Item 1 do OBJETO.

 

ITEM	FORMATO	QUANTIDADE/ ANO	PERIODICIDADE
Guia de programação cultural	40 pgs. -  15,5 cm 10,5 cm	BSP/BVL: 12	Demanda mensal
Banners de programação cultural	Formato 0,70 x 1,60 mt .	BVL: 48	Demanda mensal
Banners de programação cultural	Formato 3,6 x 2,5 mt .	BSP: 12	Demanda mensal
Banner webs de programação cultural	Digital	BSP/BVL:  24	Demanda mensal
Kit Clube de leitura	Monitor, display, mail mkt, banner web	BSP/BVL:  96	Demanda mensal
Kit Segundas Intenções	Monitor, display, mail mkt, banner web, projetor, aviso	BSP/BVL:  120	Demanda mensal
Mail mkt específicos	Eletrônico	BSP/BVL:  72	Demanda mensal
Kit Aniversário	Monitor, display, mail mkt,  bexigas, convites, bannerweb	BSP/BVL:  144	Demanda quinzenal
Newsletters programação	Digital	BSP/BVL:  48	Demanda quinzenal
Displays programação	A4	BSP/BVL:  192	Demanda semanal
Monitores programação	Digital	BSP/BVL:  1920 (média: 20 semana x biblioteca)	Demanda semanal
Iconografia-programas permanentes	Variável	BSP/BVL: 2	Demanda pontual
Sinalização específica p/ programas	Variável	BSP/BVL:  2	Demanda pontual
Uniformes (Criação)	Camisetas e agasalhos	BSP/BVL: 5	Demanda pontual
Sacolas (criação)	Biodegradável, boca de palhaço,	BSP/BVL: 1	Demanda pontual
Campanhas específicas *	Monitores , displays	BSP/BVL: 5	Demanda pontual
Sinalização exposições	Painéis	BVL: 1	Demanda pontual
Sinalização –diversos **	Variável	BSP/BVL: 5	Demanda pontual
Avisos diversos	A4	BSP/BVL: 10	Demanda pontual

 

 

*Ex1: Campanha de novos sócios (BVL): 72 monitores + 72 artes p/ redes sociais

Ex2: Campanha de mediação de leitura (BSP e BVL):  44 monitores

Ex 3: Campanha de avaliação de serviços:  2 monitores, 2 displays, 2 gifs.

 

**Ex: Logo bar-café (BVL), lojinha Poeme-se, estante de lançamentos, placas de acervo (BVL),

 

Discriminação estimada das peças a serem criadas: Item 2 do OBJETO.

SP LEITURAS

ITEM	FORMATO	QUANTIDADE/ ANO	OBSERVAÇÃO
Relatório anual de atividades	Digital (PDF) – 15 págs.	1	Demanda anual
Página web p/captação de recursos (Pessoa Física e Jurídica)	Digital	1	Demanda anual
Projetos de venda por projeto cultural incentivado	Digital (PDF)  - 10 págs.	10	Demanda pontual
Projetos de venda por empresa prospectada	Digital (PDF) – 20 págs.	10	Demanda pontual
Mail MKT – Sensibilização p/ doação	Digital (PDF)	6	Demanda pontual
Mail MKT- Relacionamento com stakeholders	PDF (eletrônico)	4	Demanda pontual
Página de eventos corporativos dos sites (BSP, BVL e BSP)	Digital	1	Demanda anual
Foder de eventos (apresentação)	Digital (PDF) – 8 págs.	1	Demanda anual
Portfólio de eventos (realizados)	Digital (PDF) – 4 págs.	4	Demanda pontual
Mail MKT – Promoção de eventos	Digital (PDF)	4	Demanda pontual
Relatório de patrocinadores	Digital (PDF) – 13 págs.	1

 

 

DOS PRAZOS, DAS CONDIÇÕES E DO LOCAL DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

O desenvolvimento do trabalho e a aprovação das peças serão acompanhados pela área de Comunicação da SP Leituras em todas as suas etapas. A produção dos serviços deverá ser feita no escritório da empresa e contará com o apoio de produção de um estagiário localizado no prédio da administração da SP Leituras.

Este contrato tem a duração de 12 meses – 1/3/2018 a 28/2/2019. Os prazos de entrega dos materiais serão acordados com a área de Comunicação da SP Leituras, mediante cronograma mensal previamente estabelecido, informado e controlado pela área. É fundamental atender os prazos estabelecidos.

 

DO PAGAMENTO

Para efeito de pagamento, a contratada encaminhará a respectiva nota fiscal.

As notas fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidos à contratada para as devidas correções.

Neste caso, o prazo começará a fluir a partir da data de apresentação da nota fiscal, sem incorreções.

O pagamento será feito no prazo estipulado na nota fiscal não podendo ser inferior a 7 (sete) dias úteis da apresentação da mesma.

 

QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS

Fundamental:

• Empresa com mais de 5 anos de atuação no mercado;


• Experiência comprovada em portfolio com design de material para instituições na área cultural e de educação;


• Experiência com vários tipos/formatos de material (impresso e digital): banners, livretos, guias, e-mail mkt., newsletters, hotsites etc;


• Experiência em programação visual: Banners, painéis, backdrops e sinalização em geral;


• Domínio de programas: Pacote Adobe: (Illustrator, Photoshop, Indesign, After Effects, Dreamweaver e Premiere). Linguagem HTML e CMS Wordpress;

 

• Mínimo de dois atestados de bom desempenho anterior na prestação de serviços da mesma

natureza e porte, fornecido pela contratante. Este atestado deverá conter a especificação do tipo de serviço, com indicações dos prazos de execução, outros dados característicos dos serviços prestados e avaliação.

Diferencial:

• Experiência em design gráfico de produtos para o terceiro setor.


• Experiência em design gráfico de produtos ligados ao incentivo à leitura.


• Experiência diversificada em desenvolvimento de produtos direcionados aos segmentos atendidos pelas bibliotecas (Adultos, jovens e crianças).


• Experiência de gestão e coordenação de equipes multidisciplinares.

São Paulo, 09  de fevereiro de 2.018

Maria Tereza Kapp

Coordenadora de Compras

Tel.: (5511) 4550-3717

 

 

ERRATA:

Onde se lê:

 

Kit Aniversário

Monitor, display, mail mkt, bexigas, convites, bannerweb

BSP/BVL:  144

Demanda quinzenal

 

Deve-se ler:

 

Kit Aniversário

Monitor, display, mail mkt, bexigas, convites, bannerweb

BSP/BVL:  12

Demanda anual

 

O que significa: a BSP e a BVL fazem aniversário uma vez ao ano. Para cada uma das duas bibliotecas, deverá ser produzido um item de cada, das peças indicadas na coluna ”Formato".