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Termo de Referência - Contratação de Empresa para Prestação de Serviço de Design Gráfico



 

Recebemos proposta das seguintes empresas:

Marcos Mesquita de Paula Design e Barulho – ME.

Ludovico Desenho Gráfico Ltda.

Zol Design Ltda.

Empresa Vencedora: Marcos Mesquita de Paula Design e Barulho – ME, valor: R$ 112.870,00.



 

Termo de Referência


 

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Design Gráfico.

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, com valores unitários e totais, condições de pagamento, prazo de entrega e validade da proposta.

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 23 de fevereiro de 2.018.

As propostas deverão ser entregues em envelope lacrado na SP Leituras – Rua Faustolo, 576 – Água Branca – SP,

 

ABERTURA DOS ENVELOPES:

 

Dia 26 de fevereiro de 2.018.

 

JULGAMENTO DAS PROPOSTAS – CRITÉRIO:

 

1 - O critério definição da proposta vencedora se dará pela seleção do menor valor combinado com o atendimento ao termo de referência;

2 – A SP Leituras se reserva o direito de não selecionar nenhuma proposta, caso considere que não atendam aos requisitos do termo de Referência.

3 – O resultado no presente processo de compra será divulgado no site da SP leituras – www.spleituras.org

4 – A divulgação do resultado está previsto para o dia 27 de fevereiro de 2018..

5 - Serão desclassificadas as propostas cujo objeto não atenda as especificações técnicas e demais características.

 

INSTRUÇÕES PARA INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS:

05 dias úteis após a publicação no site da organização.

 

CERTIDÕES EXIGIDAS:

 

Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ);

Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal relativo à localidade da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto do certame;

Certidão conjunta negativa de débitos relativos a tributos federais e à dívida ativa da União expedida pela Secretaria da Receita Federal;

Certidão de regularidade de débito com a Fazenda Estadual e Municipal da localidade da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade e relativa aos tributos relacionados com o objeto ou outra prova equivalente na forma da lei;

Certidão de regularidade de débitos com o Sistema de Seguridade Social (CND);

Certificado de regularidade de situação com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)

 

Objeto

  1. Diagramar as peças de divulgação da programação cultural da Biblioteca de São Paulo e da Biblioteca Parque Villa-Lobos, com base no projeto de design gráfico já existente.

  2. Criar o projeto gráfico e diagramar o material institucional da SP Leituras.


 

Discriminação estimada das peças a serem produzidas:

BIBLIOTECA DE SÃO PAULO (BSP) E BIBLIOTECA PARQUE VILLA-LOBOS (BVL) – Item 1 do OBJETO.

 



























































































































ITEM

 
FORMATO QUANTIDADE/ ANO PERIODICIDADE
Guia de programação cultural 40 pgs. -  15,5 cm 10,5 cm BSP/BVL: 12 Demanda mensal
Banners de programação cultural Formato 0,70 x 1,60 mt . BVL: 48 Demanda mensal
Banners de programação cultural Formato 3,6 x 2,5 mt . BSP: 12 Demanda mensal
Banner webs de programação cultural Digital BSP/BVL:  24 Demanda mensal
Kit Clube de leitura Monitor, display, mail mkt, banner web BSP/BVL:  96 Demanda mensal
Kit Segundas Intenções Monitor, display, mail mkt, banner web, projetor, aviso BSP/BVL:  120 Demanda mensal
Mail mkt específicos Eletrônico BSP/BVL:  72 Demanda mensal
Kit Aniversário Monitor, display, mail mkt,  bexigas, convites, bannerweb BSP/BVL:  144 Demanda quinzenal
Newsletters programação Digital BSP/BVL:  48 Demanda quinzenal
Displays programação A4 BSP/BVL:  192 Demanda semanal
Monitores programação

 
Digital BSP/BVL:  1920 (média: 20 semana x biblioteca) Demanda semanal
Iconografia-programas permanentes Variável BSP/BVL: 2 Demanda pontual
Sinalização específica p/ programas Variável BSP/BVL:  2 Demanda pontual
Uniformes (Criação) Camisetas e agasalhos BSP/BVL: 5 Demanda pontual
Sacolas (criação) Biodegradável, boca de palhaço, BSP/BVL: 1 Demanda pontual
Campanhas específicas * Monitores , displays BSP/BVL: 5 Demanda pontual
Sinalização exposições Painéis BVL: 1 Demanda pontual
Sinalização –diversos ** Variável BSP/BVL: 5 Demanda pontual
Avisos diversos A4 BSP/BVL: 10 Demanda pontual

 

 

*Ex1: Campanha de novos sócios (BVL): 72 monitores + 72 artes p/ redes sociais

Ex2: Campanha de mediação de leitura (BSP e BVL):  44 monitores

Ex 3: Campanha de avaliação de serviços:  2 monitores, 2 displays, 2 gifs.

 

**Ex: Logo bar-café (BVL), lojinha Poeme-se, estante de lançamentos, placas de acervo (BVL),

 

Discriminação estimada das peças a serem criadas: Item 2 do OBJETO.

SP LEITURAS











































































ITEM

 
FORMATO QUANTIDADE/ ANO OBSERVAÇÃO
Relatório anual de atividades Digital (PDF) – 15 págs. 1 Demanda anual
Página web p/captação de recursos (Pessoa Física e Jurídica) Digital 1 Demanda anual
Projetos de venda por projeto cultural incentivado Digital (PDF)  - 10 págs. 10 Demanda pontual
Projetos de venda por empresa prospectada Digital (PDF) – 20 págs. 10 Demanda pontual
Mail MKT – Sensibilização p/ doação Digital (PDF) 6 Demanda pontual
Mail MKT- Relacionamento com stakeholders PDF (eletrônico) 4 Demanda pontual
Página de eventos corporativos dos sites (BSP, BVL e BSP) Digital 1 Demanda anual
Foder de eventos (apresentação) Digital (PDF) – 8 págs. 1 Demanda anual
Portfólio de eventos (realizados) Digital (PDF) – 4 págs. 4 Demanda pontual
Mail MKT – Promoção de eventos Digital (PDF) 4 Demanda pontual
Relatório de patrocinadores Digital (PDF) – 13 págs. 1  

 

 

DOS PRAZOS, DAS CONDIÇÕES E DO LOCAL DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

O desenvolvimento do trabalho e a aprovação das peças serão acompanhados pela área de Comunicação da SP Leituras em todas as suas etapas. A produção dos serviços deverá ser feita no escritório da empresa e contará com o apoio de produção de um estagiário localizado no prédio da administração da SP Leituras.

Este contrato tem a duração de 12 meses – 1/3/2018 a 28/2/2019. Os prazos de entrega dos materiais serão acordados com a área de Comunicação da SP Leituras, mediante cronograma mensal previamente estabelecido, informado e controlado pela área. É fundamental atender os prazos estabelecidos.

 

DO PAGAMENTO

Para efeito de pagamento, a contratada encaminhará a respectiva nota fiscal.

As notas fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidos à contratada para as devidas correções.

Neste caso, o prazo começará a fluir a partir da data de apresentação da nota fiscal, sem incorreções.

O pagamento será feito no prazo estipulado na nota fiscal não podendo ser inferior a 7 (sete) dias úteis da apresentação da mesma.

 

QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS

Fundamental:

  • Empresa com mais de 5 anos de atuação no mercado;

  • Experiência comprovada em portfolio com design de material para instituições na área cultural e de educação;

  • Experiência com vários tipos/formatos de material (impresso e digital): banners, livretos, guias, e-mail mkt., newsletters, hotsites etc;

  • Experiência em programação visual: Banners, painéis, backdrops e sinalização em geral;

  • Domínio de programas: Pacote Adobe: (Illustrator, Photoshop, Indesign, After Effects, Dreamweaver e Premiere). Linguagem HTML e CMS Wordpress;


 

  • Mínimo de dois atestados de bom desempenho anterior na prestação de serviços da mesma


natureza e porte, fornecido pela contratante. Este atestado deverá conter a especificação do tipo de serviço, com indicações dos prazos de execução, outros dados característicos dos serviços prestados e avaliação.

Diferencial:

  • Experiência em design gráfico de produtos para o terceiro setor.

  • Experiência em design gráfico de produtos ligados ao incentivo à leitura.

  • Experiência diversificada em desenvolvimento de produtos direcionados aos segmentos atendidos pelas bibliotecas (Adultos, jovens e crianças).

  • Experiência de gestão e coordenação de equipes multidisciplinares.


São Paulo, 09  de fevereiro de 2.018


Maria Tereza Kapp


Coordenadora de Compras


Tel.: (5511) 4550-3717


 

 

ERRATA:

Onde se lê:

 









Kit Aniversário Monitor, display, mail mkt, bexigas, convites, bannerweb BSP/BVL:  144 Demanda quinzenal

 

Deve-se ler:

 









Kit Aniversário Monitor, display, mail mkt, bexigas, convites, bannerweb BSP/BVL:  12 Demanda anual

 

O que significa: a BSP e a BVL fazem aniversário uma vez ao ano. Para cada uma das duas bibliotecas, deverá ser produzido um item de cada, das peças indicadas na coluna ”Formato".

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