Termo de Referência - Contratação de Empresa para Prestação de Serviço de Design Gráfico
Recebemos proposta das seguintes empresas:
Marcos Mesquita de Paula Design e Barulho – ME.
Ludovico Desenho Gráfico Ltda.
Zol Design Ltda.
Empresa Vencedora: Marcos Mesquita de Paula Design e Barulho – ME, valor: R$ 112.870,00.
Termo de Referência
A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Design Gráfico.
Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, com valores unitários e totais, condições de pagamento, prazo de entrega e validade da proposta.
O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 23 de fevereiro de 2.018.
As propostas deverão ser entregues em envelope lacrado na SP Leituras – Rua Faustolo, 576 – Água Branca – SP,
ABERTURA DOS ENVELOPES:
Dia 26 de fevereiro de 2.018.
JULGAMENTO DAS PROPOSTAS – CRITÉRIO:
1 - O critério definição da proposta vencedora se dará pela seleção do menor valor combinado com o atendimento ao termo de referência;
2 – A SP Leituras se reserva o direito de não selecionar nenhuma proposta, caso considere que não atendam aos requisitos do termo de Referência.
3 – O resultado no presente processo de compra será divulgado no site da SP leituras – www.spleituras.org
4 – A divulgação do resultado está previsto para o dia 27 de fevereiro de 2018..
5 - Serão desclassificadas as propostas cujo objeto não atenda as especificações técnicas e demais características.
INSTRUÇÕES PARA INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS:
05 dias úteis após a publicação no site da organização.
CERTIDÕES EXIGIDAS:
Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da Fazenda (CNPJ);
Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal relativo à localidade da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto do certame;
Certidão conjunta negativa de débitos relativos a tributos federais e à dívida ativa da União expedida pela Secretaria da Receita Federal;
Certidão de regularidade de débito com a Fazenda Estadual e Municipal da localidade da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade e relativa aos tributos relacionados com o objeto ou outra prova equivalente na forma da lei;
Certidão de regularidade de débitos com o Sistema de Seguridade Social (CND);
Certificado de regularidade de situação com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)
Objeto
- Diagramar as peças de divulgação da programação cultural da Biblioteca de São Paulo e da Biblioteca Parque Villa-Lobos, com base no projeto de design gráfico já existente.
- Criar o projeto gráfico e diagramar o material institucional da SP Leituras.
Discriminação estimada das peças a serem produzidas:
BIBLIOTECA DE SÃO PAULO (BSP) E BIBLIOTECA PARQUE VILLA-LOBOS (BVL) – Item 1 do OBJETO.
| ITEM | FORMATO | QUANTIDADE/ ANO | PERIODICIDADE |
| Guia de programação cultural | 40 pgs. - 15,5 cm 10,5 cm | BSP/BVL: 12 | Demanda mensal |
| Banners de programação cultural | Formato 0,70 x 1,60 mt . | BVL: 48 | Demanda mensal |
| Banners de programação cultural | Formato 3,6 x 2,5 mt . | BSP: 12 | Demanda mensal |
| Banner webs de programação cultural | Digital | BSP/BVL: 24 | Demanda mensal |
| Kit Clube de leitura | Monitor, display, mail mkt, banner web | BSP/BVL: 96 | Demanda mensal |
| Kit Segundas Intenções | Monitor, display, mail mkt, banner web, projetor, aviso | BSP/BVL: 120 | Demanda mensal |
| Mail mkt específicos | Eletrônico | BSP/BVL: 72 | Demanda mensal |
| Kit Aniversário | Monitor, display, mail mkt, bexigas, convites, bannerweb | BSP/BVL: 144 | Demanda quinzenal |
| Newsletters programação | Digital | BSP/BVL: 48 | Demanda quinzenal |
| Displays programação | A4 | BSP/BVL: 192 | Demanda semanal |
| Monitores programação | Digital | BSP/BVL: 1920 (média: 20 semana x biblioteca) | Demanda semanal |
| Iconografia-programas permanentes | Variável | BSP/BVL: 2 | Demanda pontual |
| Sinalização específica p/ programas | Variável | BSP/BVL: 2 | Demanda pontual |
| Uniformes (Criação) | Camisetas e agasalhos | BSP/BVL: 5 | Demanda pontual |
| Sacolas (criação) | Biodegradável, boca de palhaço, | BSP/BVL: 1 | Demanda pontual |
| Campanhas específicas * | Monitores , displays | BSP/BVL: 5 | Demanda pontual |
| Sinalização exposições | Painéis | BVL: 1 | Demanda pontual |
| Sinalização –diversos ** | Variável | BSP/BVL: 5 | Demanda pontual |
| Avisos diversos | A4 | BSP/BVL: 10 | Demanda pontual |
*Ex1: Campanha de novos sócios (BVL): 72 monitores + 72 artes p/ redes sociais
Ex2: Campanha de mediação de leitura (BSP e BVL): 44 monitores
Ex 3: Campanha de avaliação de serviços: 2 monitores, 2 displays, 2 gifs.
**Ex: Logo bar-café (BVL), lojinha Poeme-se, estante de lançamentos, placas de acervo (BVL),
Discriminação estimada das peças a serem criadas: Item 2 do OBJETO.
SP LEITURAS
| ITEM | FORMATO | QUANTIDADE/ ANO | OBSERVAÇÃO |
| Relatório anual de atividades | Digital (PDF) – 15 págs. | 1 | Demanda anual |
| Página web p/captação de recursos (Pessoa Física e Jurídica) | Digital | 1 | Demanda anual |
| Projetos de venda por projeto cultural incentivado | Digital (PDF) - 10 págs. | 10 | Demanda pontual |
| Projetos de venda por empresa prospectada | Digital (PDF) – 20 págs. | 10 | Demanda pontual |
| Mail MKT – Sensibilização p/ doação | Digital (PDF) | 6 | Demanda pontual |
| Mail MKT- Relacionamento com stakeholders | PDF (eletrônico) | 4 | Demanda pontual |
| Página de eventos corporativos dos sites (BSP, BVL e BSP) | Digital | 1 | Demanda anual |
| Foder de eventos (apresentação) | Digital (PDF) – 8 págs. | 1 | Demanda anual |
| Portfólio de eventos (realizados) | Digital (PDF) – 4 págs. | 4 | Demanda pontual |
| Mail MKT – Promoção de eventos | Digital (PDF) | 4 | Demanda pontual |
| Relatório de patrocinadores | Digital (PDF) – 13 págs. | 1 |
DOS PRAZOS, DAS CONDIÇÕES E DO LOCAL DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS
O desenvolvimento do trabalho e a aprovação das peças serão acompanhados pela área de Comunicação da SP Leituras em todas as suas etapas. A produção dos serviços deverá ser feita no escritório da empresa e contará com o apoio de produção de um estagiário localizado no prédio da administração da SP Leituras.
Este contrato tem a duração de 12 meses – 1/3/2018 a 28/2/2019. Os prazos de entrega dos materiais serão acordados com a área de Comunicação da SP Leituras, mediante cronograma mensal previamente estabelecido, informado e controlado pela área. É fundamental atender os prazos estabelecidos.
DO PAGAMENTO
Para efeito de pagamento, a contratada encaminhará a respectiva nota fiscal.
As notas fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidos à contratada para as devidas correções.
Neste caso, o prazo começará a fluir a partir da data de apresentação da nota fiscal, sem incorreções.
O pagamento será feito no prazo estipulado na nota fiscal não podendo ser inferior a 7 (sete) dias úteis da apresentação da mesma.
QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS
Fundamental:
- Empresa com mais de 5 anos de atuação no mercado;
- Experiência comprovada em portfolio com design de material para instituições na área cultural e de educação;
- Experiência com vários tipos/formatos de material (impresso e digital): banners, livretos, guias, e-mail mkt., newsletters, hotsites etc;
- Experiência em programação visual: Banners, painéis, backdrops e sinalização em geral;
- Domínio de programas: Pacote Adobe: (Illustrator, Photoshop, Indesign, After Effects, Dreamweaver e Premiere). Linguagem HTML e CMS Wordpress;
- Mínimo de dois atestados de bom desempenho anterior na prestação de serviços da mesma
natureza e porte, fornecido pela contratante. Este atestado deverá conter a especificação do tipo de serviço, com indicações dos prazos de execução, outros dados característicos dos serviços prestados e avaliação.
Diferencial:
- Experiência em design gráfico de produtos para o terceiro setor.
- Experiência em design gráfico de produtos ligados ao incentivo à leitura.
- Experiência diversificada em desenvolvimento de produtos direcionados aos segmentos atendidos pelas bibliotecas (Adultos, jovens e crianças).
- Experiência de gestão e coordenação de equipes multidisciplinares.
São Paulo, 09 de fevereiro de 2.018
Maria Tereza Kapp
Coordenadora de Compras
Tel.: (5511) 4550-3717
ERRATA:
Onde se lê:
| Kit Aniversário | Monitor, display, mail mkt, bexigas, convites, bannerweb | BSP/BVL: 144 | Demanda quinzenal |
Deve-se ler:
| Kit Aniversário | Monitor, display, mail mkt, bexigas, convites, bannerweb | BSP/BVL: 12 | Demanda anual |
O que significa: a BSP e a BVL fazem aniversário uma vez ao ano. Para cada uma das duas bibliotecas, deverá ser produzido um item de cada, das peças indicadas na coluna ”Formato".