Termo de Referência - Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Criação, Desenvolvimento de Roteiro, Produção, Edição, Sonorização e Legendagem de Vídeo Institucional

Recebemos proposta das seguintes empresas:

Samambaia Filmes e Edições Ltda.

I&C Comunicação

Empresa Vencedora: Samambaia Filmes e Edições Ltda., valor: R$ 32.960,00.

 

Termo de Referência

 Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Criação, Desenvolvimento de Roteiro, Produção, Edição, Sonorização e Legendagem de Vídeo Institucional

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Criação, Desenvolvimento de Roteiro, Produção, Edição, Sonorização e Legendagem de Vídeo Institucional

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, marca dos produtos com valores unitários e totais, condições de pagamento, prazo de entrega, custo de frete se houver e validade da proposta.

 

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 27 de dezembro de 2.017. Solicitamos aos interessados enviarem as propostas por e-mail (tereza@spleituras.org).

 

Objetivo geral

Criar, desenvolver roteiro, produzir, editar, sonorizar e legendar o vídeo institucional do SisEB. A supervisão geral do vídeo será da SP Leituras.

O Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas de São Paulo é coordenado pela Unidade de Difusão Cultural, Bibliotecas e Leitura, da Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo. O SisEB é um sistema democrático, inclusivo e participativo e reúne cerca de 890 bibliotecas públicas existentes em mais de 590 municípios paulistas. Para isso, desenvolve ações estruturantes que visam promover a transformação das bibliotecas de acesso público existentes no Estado em bibliotecas vivas, como espaços para informar, questionar e criar, tendo como linguagem própria e principal a leitura e a escrita, de forma a contribuir na formação integral do cidadão.

Objetivos específicos

• Aumentar a adesão dos municípios e bibliotecas de acesso público ao SisEB;


• Gerar um valorizado senso de integração entre as unidades vinculadas ao sistema;


• Criar uma marca reconhecida pelos profissionais do setor;


• Estabelecer vínculos afetivos e de pertencimento entre as pessoas que trabalham em bibliotecas de acesso público e que participam das ações do SisEB;


• Adicionar valor à marca SisEB para torná-la atraente a potenciais patrocinadores de suas ações.

Públicos-alvo

Prioritário: Bibliotecários e profissionais de biblioteca de acesso público.

Secundários

• Autoridades municipais responsáveis pelas bibliotecas de acesso público do Estado de São Paulo;


• Autoridades e gestores das áreas da Cultura, Educação e Assistência Social;


• Estudantes de biblioteconomia e áreas correlatas;


• Instituições parceiras do SisEB – brasileiras e estrangeiras;


• Stakeholders do mercado patrocinador;


• Formadores de opinião.

1. Especificações dos serviços

1.1 Formato

Full HD

1.2 Materiais a serem produzidos

• Vídeo com cerca de 3 a 4 minutos para veiculação em eventos e apresentações;


• Vídeo com cerca de 1’30 minutos, destinado às redes sociais (editado a partir do vídeo principal);


• Material de acervo – entrega de 1 HD com todo material bruto captado com todos os direitos cedidos à SP Leituras.

1.3 Requisitos de produção

• 2 (duas) diárias de gravações externas em cidades do Estado de São Paulo a serem definidas pela SP Leituras.

1.4 Veiculação

• Interna e internet, por período indeterminado, com todos os direitos cedidos à SP Leituras.

1.5 Escopo macro

• Criar, desenvolver o roteiro e propor o storyboard;


• Contratar atores e gravar locução (caso necessário) *;


• Obter Termo de Autorização de Uso de Imagem, Voz e Nome de atores e entrevistados;


• Contratar profissionais para animações, videografismos e GCs (geradores de caracteres), para letreiros, aberturas e efeitos;


• Propor trilha sonora (“branca” de preferência) e verificar direitos autorais;


• Produzir, editar, sonorizar e finalizar o vídeo, em ilha profissional;


• Legendar o vídeo em Português, Espanhol e Inglês.

* Caso seja necessário incluir outros profissionais, a aprovação e contratação serão de responsabilidade da SP Leituras.

Prazo de execução

O prazo de entrega do material será acordado com a área de Projetos e Programas da SP Leituras, não podendo ultrapassar o segundo semestre de 2018.

 

Condição de pagamento

• 30% na aprovação da proposta;


• 40% após a captação do material;


• 30% na entrega do material finalizado e aprovado pela área de Projetos e Programas da SP Leituras.

Responsabilidades e obrigações da contratante

• A SP Leituras reserva-se o direito de recusar propostas de fornecedores que não apresentarem portfólio comprovando 5 (cinco) anos de atuação no mercado, qualificação técnica ou referências compatíveis com a dimensão do objeto deste Aviso de Coleta de Preços.


• As contratações e pagamentos de todos os fornecedores será realizada pelo Departamento Administrativo-Financeiro da SP Leituras, mediante a apresentação válida da documentação exigida e nota fiscal emitida em nome da contratante.


• Para apresentação de orçamento e prestação dos serviços, as empresas deverão considerar apenas aos itens elencados neste edital. Os itens não descritos neste edital serão de responsabilidade da produção e contratação da contratante.

Observações importantes

• Nos dias de gravação, as despesas referentes à alimentação, transporte e hospedagem dos profissionais envolvidos na produção serão de responsabilidade da contratante;


• As traduções em Português, Espanhol e Inglês serão fornecidas pela SP Leituras, 40 dias após a entrega do vídeo finalizado;


• Os procedimentos, exigências, critérios e princípios para a seleção de fornecedores, aquisição de bens e contratação de obras ou serviços estão integralmente descritos no Regulamento de Aquisição de Bens e Contratação de Obras ou Serviços da Associação Paulistas de Bibliotecas e Leitura.


• A contratada deverá garantir suporte técnico durante as gravações, com imediata substituição de todo e qualquer material que apresentar falha durante a operação.

CERTIDÕES EXIGIDAS:

Contrato Social (Cópia Autenticada), Quitação com o INSS, Quitação com o FGTS, Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Negativa de Débito.

 

LOCAL DE ENTREGA:

Rua Faustolo, 576, Água Branca, São Paulo/SP

 

 

 

São Paulo, 21 de dezembro de 2.017.

Maria Tereza Kapp

Coordenadora de Compras

Tel.: (5511) 3155-5444