Termo de Referência - Contratação de Empresa para Filmagem, Produção, Edição e Sonorização de Vídeos

Recebemos proposta das seguintes empresas:

Interrogação Filmes Ltda.

Samambaia Filmes e Edições Ltda.

Videoclipping Produções e Serviços Ltda.

Empresa Vencedora: Interrogação Filmes Ltda, valor: R$ 22.000,00.

 

Termo de Referência

 

Contratação de Empresa para Filmagem, Produção, Edição e Sonorização de Vídeos

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de Empresa para Filmagem, Produção, Edição e Sonorização de Vídeos

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, marca dos produtos com valores unitários e totais, condições de pagamento, prazo de entrega, custo de frete se houver e validade da proposta.

 

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 26 de dezembro de 2.017. Solicitamos aos interessados enviarem as propostas por e-mail tereza@spleituras.org.

 

Objetivo

Executar atividades de filmagem, produção, edição e sonorização de 10 (dez) vídeos para as capacitações presenciais e/ou a distância do Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas de São Paulo (SisEB), que serão gravados no município de São Paulo em local / estúdio a ser disponibilizado pela empresa contratada. A supervisão geral das gravações será da SP Leituras.

O Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas de São Paulo é coordenado pela Unidade de Difusão Cultural, Bibliotecas e Leitura, da Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo. O SisEB é um sistema democrático, inclusivo e participativo e reúne cerca de 890 bibliotecas públicas existentes em mais de 590 municípios paulistas. Para isso, desenvolve ações estruturantes que visam promover a transformação das bibliotecas de acesso público existentes no Estado em bibliotecas vivas, como espaços para informar, questionar e criar, tendo como linguagem própria e principal a leitura e a escrita, de forma a contribuir na formação integral do cidadão. Dentre as ações estruturantes estão as capacitações presenciais e a distância.

Datas: a definir – finalização até 29 de junho de 2018.

Horários: a definir – para cada vídeo, 1 hora para preparação e 1 hora de filmagem.

Públicos-alvo

• Bibliotecários e profissionais de biblioteca, salas de leitura e programas de incentivo à leitura;


• Gestores das áreas da Cultura e Educação;


• Estudantes de biblioteconomia e áreas correlatas.

1. Especificações dos serviços – OPÇÃO A

1.1 Formato e resolução: vídeos em resolução 4K, para veiculação na web e projetores de alta resolução.

1.2 Tempo: 10 minutos, e redução para 5 minutos e 1 minuto.

1.3 Escopo macro

• Obter Termo de Autorização de Uso de Imagem, Voz e Nome dos convidados;


• Executar filmagens internas, na Capital em local / estúdio a ser disponibilizado pela empresa contratada;


• Computação gráfica, com animações, videografismos e GCs (geradores de caracteres), para letreiros, aberturas e efeitos;


• Propor trilhas sonoras (“brancas” de preferência) e verificar direitos autorais;


• Produzir, editar, sonorizar e finalizar os vídeos, em ilha profissional;


• Disponibilizar o material em DVD, incluindo o material bruto gravado e não utilizado.

2. Especificações dos serviços – OPÇÃO B

2.1 Formato e resolução: vídeos em resolução 4K, para veiculação na web e projetores de alta resolução.

2.2 Tempo: ao vivo, e redução para 5 minutos e 1 minuto.

• Filmagem

• Filmagem de 10 (dez) vídeos das capacitações presenciais e/ou a distância do SisEB, para transmissão ao vivo pela internet;


• Disponibilização de estúdio – de 5 a 10 diárias, sendo para cada vídeo 1 hora para preparação e 1 hora de gravação;


• Disponibilização de infraestrutura própria, com captação de imagem e som, utilizando:

- Captação de imagem: filmadora digital Full HD (qualidade broadcast);

- Captação de áudio: kit de microfone sem fio e/ou mesa de som.

• Codificação

• Codificação da filmagem em sinal de internet durante a realização dos vídeos;


• Edição ao vivo, incluindo edição de letreiros, apresentações, chamadas e restrições;


• Locação de computador adaptado para captura de vídeo;


• Acompanhamento da conversão de sinal para transmissão via web;


• Disponibilização de um link de internet exclusivo, com taxa de upload mínima de 2Mbps;


• Disponibilização de dois pontos de rede elétrica estável.
  
  
  
  • Streaming / webcast
  
  
  
  


• Distribuição streaming de sinal pela internet;


• Disponibilizar sinal e transmissão por vídeo e áudio, ao vivo;


• Disponibilizar plataforma de distribuição por tecnologia Flash Media;


• Disponibilizar taxa de distribuição de até 800 Kbps;


• Disponibilizar transmissão acessível via site do programa – siseb.sp.gov.br;


• Entrega dos 10 (dez) vídeos das transmissões em arquivo gravado em MPEG HD.

Condições de pagamento

• 30% na aprovação da proposta;


• 35% à conclusão e entrega de 5 (cinco) vídeos;


• 35% à conclusão e entrega dos 10 (dez) vídeos.

Prazo de entrega dos materiais

• 15 dias após a gravação de cada vídeo.

Responsabilidades e obrigações da contratante

• A SP Leituras reserva-se o direito de recursar propostas de fornecedores que não apresentarem portfólio, qualificação técnica ou referências compatíveis com a dimensão do evento.


• As contratações e pagamentos de todos os fornecedores será realizada pelo Departamento Administrativo-Financeiro da SP Leituras, mediante a apresentação válida da documentação exigida e nota fiscal emitida em nome da contratante.


• Para apresentação de orçamento e prestação dos serviços, as empresas deverão considerar apenas aos itens elencados neste edital. Os demais, como alimentação, estacionamento, produção de comunicação visual, papelaria e acessórios, pró-labore dos convidados e demais itens não descritos neste edital serão de responsabilidade da contratante.

Observações importantes

• Nos dias de gravação, as despesas referentes à alimentação, transporte e hospedagem dos convidados serão de responsabilidade da contratante.


• Os procedimentos, exigências, critérios e princípios para a seleção de fornecedores, aquisição de bens e contratação de obras ou serviços estão integralmente descritos no Regulamento de Aquisição de Bens e Contratação de Obras ou Serviços da Associação Paulistas de Bibliotecas e Leitura.


• A prestação do serviço inclui o direito de uso das imagens em qualquer mídia, seja impressa ou digital.


• A contratada deverá garantir suporte técnico durante as gravações, com imediata substituição de todo e qualquer material que apresentar falha durante as operações.


• Durante as gravações, a contratada será responsável pela montagem e desmontagem dos equipamentos.

CERTIDÕES EXIGIDAS: Contrato Social (Cópia autenticada), Quitação com o INSS, Quitação com o FGTS, Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Negativa de Débito.

LOCAL DE ENTREGA DAS PROPOSTAS:

SP Leituras

Rua Faustolo, 576, Água Branca, São Paulo, SP

 

 

São Paulo, 19 de dezembro de 2.017.

Maria Tereza Kapp

Coordenadora de Compras

Tel.: (5511) 4550-3717