Termo de Referência - Contratação de Empresa para Produção de Vídeo

 

Recebemos proposta das seguintes empresas:

Samambaia Filmes e Edições Ltda. – EPP

I & C Comunicação Eletrônica Ltda.  – EPP

Empresa Vencedora: Samambaia Filmes e Edições Ltda. – EPP, valor: R$ 49.780,00.

 

Termo de Referência 

Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Produção de Vídeo

 

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Prestação de Serviços de vídeo.

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, condições de pagamento, prazo de entrega, custo de frete se houver e validade da proposta.

As propostas deverão ser enviadas ao endereço abaixo ou ao e-mail tereza@spleituras.org até às18 horas do dia 21 de dezembro de 2017.

 

 

Objetivo geral

• Produzir um vídeo institucional, com olhar sensível e poético, que apresente a SP Leituras como uma instituição consolidada e atuante na área cultural, ao longo de 8 anos. Engajada em ações relacionadas à propagação do gosto pela leitura, contribui para disseminar o conceito de Biblioteca Viva e melhorar os serviços prestados ao cidadão. Especial atenção deve ser dada às atividades desenvolvidas nos equipamentos e programas da Secretaria de Estado da Cultura, geridos pela SP Leituras: a Biblioteca de São Paulo, a Biblioteca Parque Villa-Lobos, o Programa Viagem Literária e o Siseb - Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas.

 

Objetivos específicos

• Dar a conhecer a missão, visão e valores da SP Leituras, bem como as suas áreas de atuação;


• Apresentar o conceito de Biblioteca Viva;


• Mostrar as atividades dos equipamentos e programas da Secretaria de Estado da Cultura, geridos pela SP Leituras: Biblioteca de São Paulo, Biblioteca Parque Villa-Lobos, o Programa Viagem Literária e do Siseb - Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas.


• Adicionar valor à marca SP Leituras, ajudando à torna-la reconhecida por todos os profissionais do setor e atraente a potenciais patrocinadores de suas ações.


• Mostrar depoimentos de pessoas que foram impactadas pelos projetos da SP Leituras.

 

Escopo do trabalho

Coordenação de conteúdo, registro audiovisual, criação e animação, montagem e finalização.

Públicos-alvo

• Instituições afins e/ou parceiras;


• Bibliotecários e profissionais de biblioteca;


• Autoridades e gestores das áreas da Cultura, da Leitura e Educação;


• Formadores de opinião;


• Patrocinadores (pessoas físicas e jurídicas);


• Stakeholders

 

Materiais a serem produzidos

• Vídeo principal com cerca de 3 a 4 minutos para veiculação em eventos e apresentações;


• Vídeo com cerca de 1´30 minutos, destinado às redes sociais (editado a partir do vídeo principal).


• Material de acervo – entrega de 1 HD com todo material bruto captado com todos os direitos cedidos à SP Leituras.

 

 

Formato

• FullHD

 

 

Requisitos de produção

• 5 diárias de gravação, sendo que duas delas serão realizadas no estado de São Paulo em cidade a ser escolhida pela equipe de Programas e Projetos da SP Leituras. As despesas com transporte, hospedagem e alimentação serão de responsabilidade da SP Leituras.


• Captação com uso de drone (1 diária).

 

Veiculação

• Interna e internet por período indeterminado, com todos os direitos cedidos à SP Leituras.

 

Qualificações técnicas

Fundamental:

• Produtora com mais de 5 anos de atuação no mercado;


• Experiência comprovada em portfolio com vídeos institucionais:

 

1) na área cultural e de educação;

2) ligados ao incentivo à leitura.

 

• Experiência com produção de vídeos para o terceiro setor.

 

Documentos exigidos

• Apresentação de portfolio;

 

• Cartas de referência (03 no mínimo) de clientes para os quais tenham sido feitos vídeos na área de educação e/ou cultura;

 

• Certidões exigidas:

Contrato Social (Cópia Autenticada), Quitação com o INSS, Quitação com o FGTS, Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Negativa de Débito.

 

Prazo de execução

O prazo de entrega do material será acordado com a área de Comunicação da SP Leituras, não podendo ultrapassar o segundo semestre de 2018.

Forma de Pagamento

30% na aprovação da proposta / 40% após a captação do material / 30% na entrega do material finalizado e aprovado pela área de comunicação da SP Leituras.

Critérios de Julgamento

 

1. Melhor proposta financeira;


2. Documentação (habilidade jurídica e regularidade fiscal);


3. Atendimento às especificações técnicas;


4. Atendimento ao Termo de Referência na sua integralidade.


5. Análise de portfolio.

 

 

LOCAL DE ENTREGA:

Rua Fáustolo, 576, Água Branca, São Paulo/SP, CEP 05041-000.

 

 

 

São Paulo, 15 de dezembro de 2017.

 

 

Maria Tereza Kapp

Coordenadora de Compras

Tel.: +55 (11) 4550-3717