Termo de Referência - Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Criação, Desenvolvimento de Roteiro, Produção, Edição, Sonorização e Legendagem de Vídeo Institucional - Capacitações (Cancelado)

 

Termo de Referência

Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Criação, Desenvolvimento de Roteiro, Produção, Edição, Sonorização e Legendagem de Vídeo Institucional

 

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de Empresa para Prestação de Serviços de Criação, Desenvolvimento de Roteiro, Produção, Edição, Sonorização e Legendagem de Vídeo Institucional

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, marca dos produtos com valores unitários e totais, condições de pagamento, prazo de entrega, custo de frete se houver e validade da proposta.

 

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 26 de dezembro de 2.017. Solicitamos aos interessados enviarem as propostas por e-mail tereza@spleituras.org.

 

Objetivo Geral

Criar, desenvolver roteiro, produzir, editar, sonorizar e legendar o vídeo institucional do SisEB. A supervisão geral do vídeo será da SP Leituras.

O Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas de São Paulo é coordenado pela Unidade de Difusão Cultural, Bibliotecas e Leitura, da Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo. O SisEB é um sistema democrático, inclusivo e participativo e reúne cerca de 890 bibliotecas públicas existentes em mais de 590 municípios paulistas. Para isso, desenvolve ações estruturantes que visam promover a transformação das bibliotecas de acesso público existentes no Estado em bibliotecas vivas, como espaços para informar, questionar e criar, tendo como linguagem própria e principal a leitura e a escrita, de forma a contribuir na formação integral do cidadão.  Tem como ações estruturantes:

• Capacitações presenciais e a distância;


• Seminário Internacional de Bibliotecas Públicas e Comunitárias (Seminário Biblioteca Viva);


• Viagem Literária;


• Distribuição de acervo;


• Publicações (Notas de Biblioteca, Espalhafatos e Ideias Simples);


• Site e redes sociais.

Objetivos específicos

• Aumentar a adesão dos municípios e bibliotecas de acesso público ao SisEB;


• Gerar um valorizado senso de integração entre as unidades vinculadas ao sistema;


• Criar uma marca reconhecida pelos profissionais do setor;


• Estabelecer vínculos afetivos e de pertencimento entre as pessoas que trabalham em bibliotecas de acesso público e que participam das ações do SisEB;


• Adicionar valor à marca SisEB para torná-la atraente a potenciais patrocinadores de suas ações.

Públicos-alvo

Prioritário: Bibliotecários e profissionais de biblioteca de acesso público.

Secundários

• Autoridades municipais responsáveis pelas bibliotecas de acesso público do Estado de São Paulo;


• Autoridades e gestores das áreas da Cultura, Educação e Assistência Social;


• Estudantes de biblioteconomia e áreas correlatas;


• Instituições parceiras do SisEB – brasileiras e estrangeiras;


• Stakeholders do mercado patrocinador;


• Formadores de opinião.

 

1. Especificações dos serviços

1.1 Formato e resolução

Vídeo em resolução 4K, para veiculação na web e projetores de alta resolução.

1.2 Tempo

3 minutos e redução para 1 minuto.

1.3 Escopo macro

• Criar, desenvolver o roteiro e propor o storyboard;


• Contratar atores (caso necessário);


• Gravar locução (caso necessário);


• Obter Termo de Autorização de Uso de Imagem, Voz e Nome de atores e entrevistados;


• Executar filmagens internas e externas, na Capital e em outros municípios do Estado de São Paulo a serem definidos;


• Contratar profissionais para animações, videografismos e GCs (geradores de caracteres), para letreiros, aberturas e efeitos;


• Propor trilha sonora (“branca” de preferência) e verificar direitos autorais;


• Produzir, editar, sonorizar e finalizar o vídeo, em ilha profissional;


• Legendar vídeo em Português, Espanhol e Inglês;


• Disponibilizar o material em DVD, incluindo o material bruto gravado e não utilizado.

Prazo de entrega do material: 60 dias – finalização até 28 de fevereiro de 2018.

Condição de pagamento: 100% após a entrega do material.

 

 

Responsabilidades e obrigações da contratante

• A SP Leituras reserva-se o direito de recursar propostas de fornecedores que não apresentarem portfólio, qualificação técnica ou referências compatíveis com a dimensão do evento.


• As contratações e pagamentos de todos os fornecedores será realizada pelo Departamento Administrativo-Financeiro da SP Leituras, mediante a apresentação válida da documentação exigida e nota fiscal emitida em nome da contratante.


• Para apresentação de orçamento e prestação dos serviços, as empresas deverão considerar apenas aos itens elencados neste edital. Os itens não descritos neste edital serão de responsabilidade da produção e contratação da contratante.

Observações importantes

• Nos dias de gravação, as despesas referentes à alimentação, transporte e hospedagem dos profissionais envolvidos na produção serão de responsabilidade da contratante;


• As traduções em Português, Espanhol e Inglês serão fornecidas pela SP Leituras, 40 dias após a entrega do vídeo finalizado;


• Os procedimentos, exigências, critérios e princípios para a seleção de fornecedores, aquisição de bens e contratação de obras ou serviços estão integralmente descritos no Regulamento de Aquisição de Bens e Contratação de Obras ou Serviços da Associação Paulistas de Bibliotecas e Leitura.


• A prestação do serviço inclui o direito de uso das imagens em qualquer mídia, seja impressa ou digital.


• A contratada deverá garantir suporte técnico durante as gravações, com imediata substituição de todo e qualquer material que apresentar falha durante a operação.


• Durante as gravações, a contratada será responsável pela montagem e desmontagem dos equipamentos.

 

CERTIDÕES EXIGIDAS: Contrato Social (Cópia autenticada), Quitação com o INSS, Quitação com o FGTS, Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Negativa de Débito.

LOCAL DE ENTREGA DAS PROPOSTAS:

SP Leituras

Rua Faustolo, 576, Água Branca, São Paulo, SP

 

 

São Paulo, 19 de dezembro de 2017.

Maria Tereza Kapp

Coordenadora de Compras

Tel: (5511) 4550-3717