Contratação de Empresa para Receptivo, Supervisão e Coordenação de Evento - Prêmio São Paulo

Recebemos proposta das seguintes empresas:

Grupo Upi Eventos

Acquaviva Promoções e Eventos Ltda - EPP

Empresa Vencedora: Acquaviva Promoções e Eventos Ltda - EPP, valor: R$ 2.800,00.

 

Memorial Descritivo

 

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de empresa para receptivo, supervisão e coordenação de evento.

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, fax, pessoa para contato, marca dos produtos com valores unitários e totais, condições de pagamento, prazo de entrega, custo de frete se houver e validade da proposta.

 

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 16 de setembro de 2.016.  Solicitamos aos interessados enviarem as propostas por carta, ou e-mail (tereza@spleituras.org).

 

Objetivo

Produzir e coordenar atividades do evento e dos fornecedores de serviços para a solenidade de entrega do PRÊMIO SÃO PAULO DE LITERATURA 2016, a ser realizado na Biblioteca Parque Villa-Lobos [Av. Queiroz Filho, 1.205, Alto de Pinheiros, São Paulo/SP], dia 10 de outubro de 2016, sob a supervisão geral da SP Leituras.

Horário

Das 18 às 24 horas

Públicos-alvo

• Autoridades do Governo do Estado de São Paulo e Prefeituras Municipais;


• Profissionais do mercado editorial;


• Escritores;


• Profissionais de bibliotecas.

Público estimado

200 pessoas

Especificações dos serviços próprios e de terceiros

1. Supervisão e coordenação

Valor fixo para acompanhamento de todas as fases do evento, considerando o gerenciamento de serviços de empresas contratadas para execução dos itens abaixo:

• Receptivo

• Equipe composta por 2 (duas) recepcionistas uniformizados que atuarão no acesso e nos demais locais do evento [térreo e auditório da Biblioteca Parque Villa-Lobos];
  
  
  
  • Equipamentos e serviços
  
  
  
  


• Coordenação dos serviços de iluminação e ambientação dos espaços, com produção, aplicação e retirada de materiais decorativos na área de acesso, térreo e auditório da biblioteca, incluindo transporte, montagem e desmontagem;


• Coordenação dos serviços de valet, com equipe operacional de dez manobristas e um(a) recepcionista, com equipamentos de comunicação (rádio HTs, Nextel e/ou celulares), materiais de sinalização e de controle de entrada / saída de veículos. A área de estacionamento será no próprio parque, ao lado do prédio da biblioteca;


• Coordenação dos serviços de ambulância e prevenção de incêndio, com equipe e recursos necessários para o evento.
  
  
  
  • Alimentação
  
  
  
  

Supervisão de serviços de alimentação:

Coquetel – das 21 às 23 horas;

Água e café – das 19 às 23 horas.

Nota 1: os serviços acima deverão ser orçados separadamente, com a especificação dos valores atribuídos a cada etapa.

• Sistemática de contratação de serviços de terceiros

• Apresentação detalhada dos serviços prestados por terceiros indicados pela empresa contratada, com três orçamentos para avaliação da organização;


• A organização poderá aceitar ou recusar as propostas apresentadas por intermédio da contratada;


• Fornecedores indicados pela empresa contratada e aceitos pela organização serão de responsabilidade gerencial da empresa contratada.


• Os fornecedores contratados pela SP Leituras serão supervisionados diretamente pela OS.

2. Condições de pagamento

100% no término do evento.

3. Serviços prestados por terceiros

Conforme condições apresentadas na proposta.

Obs.: As despesas referentes à alimentação dos profissionais envolvidos no evento serão de responsabilidade das empresas contratadas.

CERTIDÕES EXIGIDAS:

Contrato Social (Cópia Autenticada), Quitação com o INSS, Quitação com o FGTS, Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Negativa de Débito.

 

LOCAL DE ENTREGA:

Rua Faustolo, 576 – Água Branca – SP.

São Paulo, 09 de setembro de 2.016.

Maria Tereza Kapp

Coordenadora de Compras

Tel.: (5511) 3155-5444