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Consultoria em biblioteca, literatura e leitura.

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Memorial Descritivo - Contratação de Empresa para Produção e Gerenciamento de Evento - Prêmio São Paulo

Recebemos proposta da empresa Acquaviva Produções e Promoções, valor: R$ 1.500,00.

Memorial Descritivo

 

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP: 05041-000, inscrita no CNPJ: 12.480.948/0001-70, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de empresa para produção e gerenciamento de evento.

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, fax, pessoa para contato, marca dos produtos com valores unitários e totais, condições de pagamento, prazo de entrega, custo de frete se houver e validade da proposta.

 

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 18 de novembro de 2.015. Solicitamos aos interessados enviarem as propostas por carta, ou e-mail (tereza@spleituras.org).

 

Objetivo

Produzir e coordenar atividades do evento e dos fornecedores de serviços para a solenidade de entrega do PRÊMIO SÃO PAULO DE LITERATURA 2015, a ser realizado na Biblioteca Parque Villa-Lobos [Av. Queiroz Filho, 1.205, Alto de Pinheiros, São Paulo/SP], dia 30 de novembro de 2015, sob a supervisão geral da SP Leituras.

Horário

Das 18 às 24 horas

Públicos-alvo

  • Autoridades do Governo do Estado de São Paulo e Prefeituras Municipais;

  • Profissionais do mercado editorial;

  • Escritores;

  • Profissionais de bibliotecas.


Público estimado

300 pessoas

Especificações dos serviços próprios e de terceiros

  1. Produção e gerenciamento da produção


Valor fixo para acompanhamento de todas as fases da produção do evento, considerando o gerenciamento de serviços de empresas contratadas para execução dos itens abaixo:

  • Secretaria e receptivo



  • Equipe composta por 2 (dois) produtores uniformizados que atuarão no acesso e nos demais locais do evento [térreo e auditório da Biblioteca Parque Villa-Lobos];

    • Equipamentos e serviços



  • Coordenação dos serviços de iluminação e ambientação dos espaços, com produção, aplicação e retirada de materiais decorativos na área de acesso, térreo e auditório da biblioteca, incluindo transporte, montagem e desmontagem;

  • Coordenação dos serviços de valet, com equipe operacional de dez manobristas e um(a) recepcionista, com equipamentos de comunicação (rádio HTs, Nextel e/ou celulares), materiais de sinalização e de controle de entrada / saída de veículos. A área de estacionamento será no próprio parque, ao lado do prédio da biblioteca;

  • Coordenação dos serviços de ambulância e prevenção de incêndio, com equipe e recursos necessários para o evento.

    • Equipamentos e serviços de informática e audiovisual



  • Coordenação dos serviços de audiovisual;

  • Profissionais: coordenador / operador;

  • Transporte, montagem, operação e desmontagem.

    • Alimentação




Supervisão de serviços de alimentação:

Coquetel – das 21 às 23 horas;

Água e café – das 19 às 23 horas.

Nota 1: os serviços acima deverão ser orçados separadamente, com a especificação dos valores atribuídos a cada etapa.

  • Sistemática de contratação de serviços de terceiros



  • Apresentação detalhada dos serviços prestados por terceiros indicados pela empresa contratada, com três orçamentos para avaliação da organização;

  • A organização poderá aceitar ou recusar as propostas apresentadas por intermédio da contratada;

  • Fornecedores indicados pela empresa contratada e aceitos pela organização serão de responsabilidade gerencial da empresa contratada.

  • Os fornecedores contratados pela SP Leituras serão supervisionados diretamente pela OS.



  1. Condições de pagamento


100% no término do evento.

  1. Serviços prestados por terceiros


Conforme condições apresentadas na proposta.

Obs.: As despesas referentes à alimentação dos profissionais envolvidos no evento serão de responsabilidade das empresas contratadas.

CERTIDÕES EXIGIDAS:

Contrato Social (Cópia Autenticada), Quitação com o INSS, Quitação com o FGTS, Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Negativa de Débito.

 

LOCAL DE ENTREGA:

Rua Faustolo, 576 – Água Branca – SP.

São Paulo, 16 de novembro de 2.015.

Maria Tereza Kapp

Coordenadora de Compras

Tel.: (5511) 3155-5444