Faça seu evento na Biblioteca de São Paulo!

Postado em 25 DE setembro DE 2013

Você pode realizar atividades de caráter corporativo, cultural ou institucional nas dependências da Biblioteca de São Paulo, tais como:

>        palestras,
>        encontros,
>        seminários,
>        cursos,
>        lançamento de livros,
>        ensaios fotográficos,
>        gravações de vídeos comerciais ou institucionais.

 

Critérios

>        Os eventos podem ser realizados em qualquer dia da semana, no horário de 9 às 23 horas. Nos horários compreendidos entre 10 e 17 horas, será permitida apenas a realização de eventos que não interfiram ou prejudiquem o trânsito e o acesso do público visitante às áreas de leitura e de pesquisa;

>        Os eventos deverão ser adequados às condições físicas e características dos espaços da Biblioteca de São Paulo;

>        Não será permitida a realização de mais de um evento no mesmo dia, ainda que a natureza das atividades e os espaços utilizados sejam diferentes;

>        As cessões serão relativas única e exclusivamente aos espaços contratados, ficando os serviços de decoração, iluminação especial, recepção, buffet, estacionamento e valet sob a inteira responsabilidade do contratante;

>        A fixação de cartazes, banners, painéis e outras peças de divulgação será permitida apenas nos locais destinados a essa finalidade;

>        A solicitação para a realização do evento deverá ocorrer com antecedência mínima de sete dias da data prevista para o seu efetivo acontecimento;

>        A realização do evento deverá ser confirmada com pelo menos quatro dias de antecedência, quando deverá ser antecipado um sinal não inferior a 30% do valor total da cessão;

>        Os eventos realizados no auditório não poderão exceder o número de 89 participantes, na plateia, e a utilização do equipamento lá instalado será cobrada à parte;

>        Durante a realização do evento não será permitido o ingresso de comidas e bebidas nas áreas do acervo bibliográfico e no auditório;

>        A utilização da logomarca da SP Leituras e da Biblioteca de São Paulo em peças de divulgação do evento deverá ter a prévia e expressa autorização da área de Comunicação.

 

Procedimentos

Envio de correspondência eletrônica para o e-mail silmara@spleituras.org informando o motivo do evento, conforme modelo abaixo:

 

1. Motivo do Evento:

 

2. Síntese do Evento:

Descrição:

Data:

Horário de início:

Horário de término:

Nº de convidados:

Local:

Tipo de música:

 

BIBLIOTECA DE SÃO PAULO



A Biblioteca de São Paulo, inaugurada em 8 de fevereiro de 2010, na Zona Norte da Capital, é gerenciada pela SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura, associação civil, sem fins lucrativos, qualificada pelo Governo do Estado de São Paulo, junto à Secretaria de Estado da Cultura, como Organização Social de Cultura, de acordo com a Lei Complementar nº 846 de 04/06/98 e Decretos nº 43.493, de 29/07/98 e 50.611, de 30/03/06, inscrita no CNPJ/MF sob nº 12.480.948/0001-70, com sede à Rua da Consolação, 1.681 – 9º and. – conj. 93/94, Consolação, nesta capital, cujo objetivo é incentivar e promover o gosto pela leitura, com foco na proposta de inclusão social, cultural e de acessibilidade.

A Biblioteca de São Paulo possui três espaços disponíveis para a realização do seu evento ou do evento da sua empresa.

Tenda

[caption id="attachment_4889" align="aligncenter" width="300"] Área livre coberta de 1.081 metros quadrados, que comporta até 550 pessoas para
coquetel, e 300 para jantar.[/caption]

Auditório

[caption id="attachment_4890" align="aligncenter" width="300"] O auditório possui 89 lugares e é equipado com datashow, computador,
DVD, microfones, caixas de som, com operador de equipamentos para
todo o período da atividade.[/caption]

Diferenciais

Os ambientes podem ser utilizados juntos ou separados, garantindo maior dinamismo ao seu evento. Entre os diferenciais que a Biblioteca de São Paulo oferece está a localização privilegiada, ao lado da estação Carandiru do metrô e dentro do Parque da Juventude, além da possiblidade de visitar o acervo bibliográfico de 30 mil itens e tornar-se sócio da biblioteca.

A cessão do espaço é de segunda a sexta-feira, das 20 às 23 horas, com montagem e desmontagem no mesmo dia. Está disponível ainda a infraestrutura necessária de copa para apoio de buffet e estacionamento gerenciado pela empresa Maxpark.

 

Baixe as plantas da Biblioteca de São Paulo para conhecer melhor o espaço.