Termo de Referência – Contratação de Empresa para Locação de Tendas


Termo de Referência – Contratação de Empresa para Locação de Tendas

 

A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura – associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo, à Rua Faustolo, 576 – Água Branca, CEP 05041-000, inscrita no CNPJ 12.480.948/0001-70, vem, por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para Contratação de Empresa para Locação de Tendas (contrato de fevereiro 2019 a dezembro de 2020).

Os interessados deverão encaminhar propostas com timbre da empresa, endereço, telefone, pessoa para contato, condições de pagamento, prazo de entrega, custo de frete se houver e validade da proposta.

O recebimento das propostas ocorrerá até o dia 31 de janeiro de 2019. Solicitamos aos interessados enviarem as propostas por e-mail (tereza@spleituras.org).

Objeto:

Contratação de empresa especializada para locação de tendas para o Programa Domingo no Parque, sendo:

  1. a) 23 (vinte e três) tendas medindo 3×3 metros, modelo chapéu de bruxa, estruturada, na cor branca com fechamento para todas as laterais e estacas para segurança instaladas no Parque da Juventude – Av. Cruzeiro do Sul, 2.630 – Santana – São Paulo/SP;
  2. b) 23 (vinte e três) tendas medindo 3×3, modelo chapéu de bruxa, estruturada, na cor branca com fechamento para todas as laterais e estacas para segurança instaladas no Parque Villa-Lobos – Av. Queiroz Filho, 1.205 – Alto de Pinheiros – São Paulo/SP.

A contratação será por valor unitário, o pagamento será feito conforme a demanda da contratação, atendendo sempre ao plano de trabalho.

DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS:

A empresa vencedora será responsável pela locação das tendas e serviços relacionados de acordo com as especificações a seguir. As tendas deverão ter as características abaixo relacionadas:

Todas as tendas deverão ser de estrutura tubular de duralumínio ou aço galvanizado, com cobertura em lona tipo PVC branca, com cobertura e fechamentos no fundo, nas laterais e na frente em lona tipo PVC branco, com 3 (três) metros de laterais e 3 (três) metros de frente e fundo, calhas e pé-direito de no mínimo 2,10 metros. O fechamento precisa ser de ilhoses. A empresa deverá disponibilizar abraçadeira (modelo enforca gato)

A proposta deverá contemplar a equipe uniformizada de montagem/desmontagem.

Biblioteca de São Paulo:

Cessão de fevereiro/2019 a dezembro/2020

Biblioteca Villa-Lobos:

Cessão de fevereiro/2019 a dezembro/2020

No período entre 9h e 16h, e bem como transporte necessário para esta equipe e equipamento. Quaisquer materiais ou partes destes materiais que estiverem sujas ou danificadas deverão ser imediatamente substituídas por outras em bom estado de uso e limpeza, conforme avaliação da equipe de produção da Biblioteca de São Paulo e da Biblioteca Parque Villa-Lobos.

A empresa selecionada na presente Chamada Pública deverá proceder o devido recolhimento das Anotações de Responsabilidade Técnica (ARTs), emissão de atestados, laudos, declarações, plantas e toda a documentação relativa aos seus equipamentos e serviços para a viabilização do evento junto aos órgãos competentes, dentro do prazo estipulado.

Todas as tendas devem ser montadas nos prazos e locais definidos pela CONTRATANTE previamente elaborados.

O início das montagens será nos dias citados acima, a partir das 9h. Todas as tendas devem estar completamente montadas e desimpedidas para receber instalações e equipamentos até às 10h nos dias acordados.

Desmontagem: todas as tendas devem ser completamente desmontadas e todo material retirado do local do evento até às 17h do dia do evento.

A proposta deverá contemplar o transporte, montagem/desmontagem, todos os acessórios necessários para perfeita fixação das tendas e lonas (cabos de aço, pontaletes, pesos, etc.), guarda dos materiais e equipamentos, além de uma equipe mínima de 02 (duas) pessoas, uniformizadas.

Todos os gastos com transporte e alimentação destas equipes serão de inteira e exclusiva responsabilidade da empresa CONTRATADA.

DO LOCAL, PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO

Todas as tendas deverão estar montadas, limpas e prontas para utilização até às 10h, conforme cronograma acima, na 1º) PARQUE DA JUVENTUDE – AV. CRUZEIRO DO SUL, 2.630 – SANTANA – SÃO PAULO/SP; 2º) PARQUE VILLA-LOBOS –  ENTRADA DETRAN: AV. QUEIROZ FILHO, 1.205 – ALTO DE PINHEIROS – SÃO PAULO/SP.

O contrato para locação de tendas destina-se ao Programa Domingo no Parque, desenvolvido pelas bibliotecas.

As empresas interessadas poderão esclarecer eventuais dúvidas ou agendar visitas técnicas pelos endereços priscila@spleituras.org ou genesiomanoel@spleituras.org

DA FORMA DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS:

As propostas serão analisadas pela área de compras/contratação de serviço, que fará a classificação, tendo como premissas melhor técnica e preço, não respectivamente, podendo atribuir maior peso a qualquer dos critérios de acordo com seu entendimento de melhor custo x benefício.

A proposta deverá discriminar todos os itens orçamentários, bem como os seus respectivos valores unitários e globais, e conter todas as especificações técnicas supracitadas no presente documento.

CONDIÇÕES DE PAGAMENTO:

A proposta selecionada terá seu pagamento efetuado, mediante apresentação das respectivas notas fiscais e emissão de boleto bancário para 7 (sete) dias úteis após.

CONDIÇÕES GERAIS:

A SP Leituras indicará o gestor da área de produção das bibliotecas contrato para acompanhar, fiscalizar e atestar a realização dos serviços, e terá a competência de dirimir as dúvidas que surgirem no curso de sua execução e, de tudo, dará ciência, à Diretoria.

Em caso de cancelamento, os gestores deverão informar formalmente através de e-mail a respeito do cancelamento do evento com 12 horas de antecedência.

CERTIDÕES EXIGIDAS:

Contrato Social (Cópia Autenticada), Quitação com o INSS, Quitação com o FGTS, Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Certidão Negativa de Débito.

 

São Paulo, 24 de janeiro de 2019.

Maria Tereza Kapp

Coordenadora de Compras

Tel.: (5511) 3155-5444

Recebemos propostas das seguintes empresas:

Verônica de Jesus Silva – Vero Produções

Top Flex – Divisão Eventos

Empresa vencedora:

Verônica de Jesus Silva – Vero Produções, valor: R$ 400,00 (mensais).