Assistente da Gerência Administrativo e Financeiro (Vaga Cancelada)


A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura, entidade gestora da Biblioteca de São Paulo, Biblioteca Parque Villa-Lobos, SisEB – Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas e dos Programas de Biblioteca e Leitura torna pública a abertura de vagas para contratação.

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Descrição do cargo de Assistente da Gerência Administrativo e Financeiro.

Assistir a gerência administrativa/financeira em assuntos diversos, envolvendo controles administrativos, visitas, agendamentos, procedimentos internos, controle da agenda de entrega de relatório e prestação de contas da organização, elaboração de ofícios, emails e relatórios trimestrais, anuais entre outros.

  1. Facilidade com tratamento de dados;
  2. Produzir, tratar e fornecer dados , planilhas, gráficos, do departamento da gerência de forma que estes conteúdo sejam introduzidos para a formatação dos relatórios;
  3. Realizar solicitações de pagamentos, requisições de serviço/compras;
  4. Preparar contratos padronizados;
  5. Organizar e arquivar documentos contratuais;
  6. Realizar os controles administrativos necessários para prestação de contas junto á direção e para comprovação junto a órgãos fiscalizadores;
  7. Encaminhar contratos para assinatura e controlar a devolução dos mesmo;
  8. Prestar assistência no controle da planilha de patrimônio;
  9. Receber e encaminhar as correspondências;
  10. Acompanhar publicação no Diário Oficial;
  11. Acompanhar publicação de relatórios e atualização no site da instituição;
  12. Levantamento de processos no arquivo;
  13. Administrar as entradas e saídas do material de consumo nos depósitos da Biblioteca de São Paulo e Biblioteca Parque Villa – Lobos.

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Habilidades e Competências Comportamentais:
Capacidade de comunicação, tanto verbal como escrita;
Habilidade com informática em nível avançado ( Programas do Office), Nível Avançado;
Organização e controle;
Organização do tempo;
Atenção e concentração;
Dinamismo.

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Horário de trabalho:
De segunda a sexta das 9 às 18 horas
Local: Rua Faustolo, 576 –  Lapa
Salário oferecido – R$ 2.000,00

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Benefícios oferecidos:
Vale-refeição – R$ 20,00/dia
Vale-transporte
Assistência médica – com coparticipação
Assistência odontológica
Convênio farmácia
Convênio CNA
Convênio com Tam Viagens

 


3 Comentários

  1. Wendel Duarte Martins

    Bárbara. As informações sobre a vaga estão explicitadas no post.

    Att,

    Equipe SP Leituras

  2. Bárbara Alves Lobato

    Boa Tarde, gostaria de saber como costuma rolar os processos seletivos para as vagas.
    Agradeço desde já.

  3. Paulo Ricardo Magri

    Boa sorte a todos !!!