Assistente Administrativo (programação e produção)


A SP Leituras – Associação Paulista de Bibliotecas e Leitura, entidade gestora da Biblioteca de São Paulo, Biblioteca Parque Villa-Lobos, SisEB – Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas e dos Programas de Biblioteca e Leitura torna pública a abertura de vagas para contratação.

 

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Candidata aprovada: Cristina Fernandes Mourão Passini.
Admissão: 15 de setembro de 2017

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Cargo: Assistente Administrativo (programação e produção)
Benefícios: Vale-refeição, vale-transporte, convênio com a TAM, SESC, Convênio Farmácia, Auxílio-creche.

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Plano oferecido:

Assistência medica – com coparticipação

Assistência Odontológica

Esse benefício estende-se a dependentes diretos (cônjuge e filhos de até 21 anos) 

Local de trabalho: Biblioteca Parque Villa-Lobos e Biblioteca de São Paulo
Horário de trabalho: de terça a Domingo, das 09:00 às 18:00, com finais de semana alternados e toda segunda – feira e folga

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Descrição da vaga

  • Realizar orçamentos e compras de materiais, equipamentos e produtos destinados a programação. Controlar e organizar os processos administrativos de compras, requisições, notas fiscais, boletos, pagamento e outros;
  • Realizar o controle de gastos para apoiar a gerência no controle orçamentário da área.
  • Apoiar a gerência no controle do fluxo de caixa.
  • Responsável por elaboração de pré-contratos e solicitação de pagamentos das atividades realizadas pela área, e arquivamento de documentos.
  • Organização dos dados de atividades para elaboração de relatório trimestral para apreciação dos órgãos competentes.
  • Recolher informações relativo à contratação de fornecedores, organizar e encaminhar para setor responsável pela elaboração de contrato. Arquivar documentos;
  • Realizar a tabulação das pesquisas de satisfação das atividades;
  • Preencher formulário para solicitação de material de almoxarifado (lápis, caneta, clips e outros);
  • Elaborar planilha de produção mensal, contendo horários das atividades, local, necessidades técnicas e outros;
  • Organizar relatórios das atividades da programação;
  • Organizar as listas de presença das atividades da programação;
  • Efetuar registro fotográfico e suporte técnico as atividades da programação, atualizando os documentos na rede;
  • Atender artistas e educadores durante as atividades;
  • Realizar montagem e desmontagens das atividades de produção, acompanhando as atividades da programação incluindo aplicação de pesquisa de satisfação;
  • Contribuir de forma efetiva para a observância da Missão, da consecução da Visão e praticar os valores da SP Leituras.

 

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Qualificações:
Proativo
Organizado
Boa redação
Bom relacionamento interpessoal
Capacidade de comunicação
Iniciativa
Domínio no Pacote Office

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Escolaridade:
Ensino Superior

 

 

Interessados podem enviar o currículo para spleituras@grupoasserth.com.br até dia 27 de agosto de 2017.